Organisatie: Stichting Kongregatie F.I.C.
Reageren voor: 01-11-2022
De Stichting Kongregatie F.I.C. gevestigd te Maastricht, zoekt per 1 december 2022 een
ASSISTENT SECRETARIS (M/V)
voor gemiddeld 20 uur per week, verdeeld over 4 à 5 ochtenden.
Het betreft een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
Het takenpakket van de assistent secretaris bestaat onder andere uit:
- het verrichten van alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden ten behoeve van het secretariaat zoals postverzorging, archief- en kopieerwerkzaamheden, tekstverwerking, verwerken van correspondentie
- het notuleren bij vergaderingen in de Nederlandse en Engelse taal
Functie-eisen
- MBO+-werk- en denkniveau (bij voorbeeld Schoeversopleiding secretaresse/secretariële richting)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Spaans is een plus)
- Ervaring met notuleren en een aantal jaren ervaring in een secretariële functie
- Kennis van Ms Office w.o. Access
- Affiniteit hebben met en respect hebben voor de spiritualiteit, levensstijl en cultuur van Nederlandse en buitenlandse religieuzen
- Empathisch vermogen
- Integer
- Nauwgezet, ordelijk en zelfstandig kunnen werken aan de hand van werkinstructies
I.v.m. notuleerwerkzaamheden wordt enige flexibiliteit gevraagd t.a.v. de werktijden. De medewerker dient bereid te zijn tot het werken van meeruren.
Salariëring is conform de CAO-VVT. De functie van assistent secretaris is ingedeeld in functiegroep 30 (min. € 2.077,40 en max. € 2.717,16 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
Heeft u interesse in bovenstaande functie?
Schrijf dan uw sollicitatiebrief met c.v. vóór 1 november 2022 naar het volgende e-mailadres:
vacatures@zustersonderdebogen.nl