Organisatie: Congregatie Kleine Zusters van de Heilige Joseph
Reageren voor: 02-05-2022
De Provincie Nederland/België is per direct op zoek naar een secretariaat medewerker voor 20 à 24 uur per week verdeeld over 3 werkdagen ten behoeve van de locatie Heerlen.
Situatieschets
De Provincie Nederland/België (onderdeel van de Congregatie De Kleine Zusters van de Heilige Joseph) bestaat uit 70 zusters. De zusters wonen op diverse locaties in Nederland en België. De
zetel van de Provincie is gevestigd te Heerlen.
Hoofdtaken
Het ondersteunen van het Bestuur en de Locatiemanager op secretarieel, administratief en financieel
gebied waaronder:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (in Nederlandse en Engelse taal)
- Agendabeheer
- Behandelen van inkomende telefoon, post en e-mail
- Verzorgen van correspondentie
- Beheren van de zakelijke overeenkomsten voor individuele zusters
- Afhandelen factuurverwerking
- Archiefbeheer
- Beheer wagenpark
- Sleutelbeheer
Functie eisen
- Affiniteit met en respect voor de religieuze wereld;
- Een MBO-opleiding op secretarieel gebied en enige administratieve ervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Klantgericht, accuraat en zelfstandig kunnen werken;
- Goede computervaardigheden en ruime ervaring met Office;
- Representatief, flexibel en beschikken over een sterk organisatorisch vermogen.
Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt gesalarieerd in FWG schaal 35 (maximaal € 2.845,21 bruto per maand op fulltime basis). De cao-VVT is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 0,5 jaar met de
mogelijkheid tot verlenging.
Reageren
Schrijf uw sollicitatiebrief met Curriculum Vitae vóór 2 mei 2022 per e-mail naar:
personeelszaken@klzrsjoseph.nl