Organisatie: Kleine Zusters van de Heilige Joseph
Reageren voor: 08-04-2022
De Provincie Nederland/België is per direct op zoek naar een
SECRETARESSE m/v
voor 20 à 24 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen ten behoeve van de locatie Heerlen.
Situatieschets
De Provincie Nederland/België (onderdeel van de Congregatie De Kleine Zusters van de Heilige Joseph) bestaat uit 75 zusters. De zusters wonen op diverse locaties in Nederland en België. De zetel van de Provincie is gevestigd te Heerlen.
Hoofdtaken:
Het ondersteunen van het Bestuur en de Locatiemanager op secretarieel, administratief en financieel gebied waaronder:
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Agendabeheer
• Behandelen van telefoon, post en e-mail
• Verzorgen van correspondentie
• Vertalen Nederlands/Engels
• Beheren van de zakelijke overeenkomsten voor individuele zusters
• Afhandelen factuurverwerking
• Archiefbeheer
• Beheer wagenpark en sleutels
Functie eisen:
• Affiniteit met en respect voor de religieuze wereld;
• Diploma MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistente;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht, accuraat en zelfstandig kunnen werken;
• Kennis van ICT en ruime ervaring met Office;
• Representatief, flexibel en beschikken over een sterk organisatorisch vermogen.
Arbeidsvoorwaarden:
De functie wordt gesalarieerd in FWG schaal 35 (maximaal € 2.845,21 bruto per maand op fulltime basis). De cao-VVT is van toepassing.
Reageren
Schrijf uw sollicitatiebrief met Curriculum Vitae vóór 8 april 2022 per e-mail naar: personeelszaken@klzrsjoseph.nl